eventoedu Agendar demonstração

O evento acadêmico inteiro, do convite à frequência.

Programação com palestrantes, inscritos da secretaria, QR Code no celular de cada aluno, credenciamento sala por sala e as horas de cada um prontas para o certificado. Tudo com a marca da sua instituição.

Agendar uma demonstração Ver como funciona

Para faculdades, centros universitários e colégios particulares.

Check-in da abertura412 de 455

Toque no crachá para registrar a presença

O que muda quando o evento sai da planilha

Hoje um evento acadêmico passa por planilhas, grupos de WhatsApp, listas de assinatura e muita conferência depois. O EventoEdu junta tudo isso num lugar só.

  • Lista de assinatura e fila na porta do auditórioA equipe lê o QR Code no celular e a presença entra na hora
  • Programação num PDF que ninguém encontraPágina do evento com cada atividade, sala, horário e palestrante
  • Contar presença por sala no fim do diaPainel ao vivo de quem entrou em cada atividade
  • Semanas para fechar as horas complementaresPlanilha com as horas de cada aluno, pronta para o certificado

Quatro etapas, do planejamento ao certificado

As imagens são do próprio sistema, montado para uma instituição de exemplo. É assim que a sua equipe e os seus alunos vão usar.

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Organize o evento em etapas guiadas

Uma régua mostra o que já está pronto e o que falta, da informação básica ao envio para os inscritos.

  • Programação com locais, palestrantes e aviso de conflito de sala
  • Inscritos importados da planilha que a secretaria já tem
  • Agrupamentos por curso, período e turno
Tela do sistema com a régua das etapas do evento e a lista de atividades da programação
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Divulgue e convide cada inscrito

A instituição ganha uma vitrine com todos os eventos, e cada evento tem a sua página. Cada aluno recebe, por WhatsApp ou e-mail, um link só dele com o QR Code.

  • Vitrine com banner, agenda e palestrantes
  • Mensagem pronta para WhatsApp e e-mail
  • Cartões e crachás com QR Code para imprimir
Vitrine pública de eventos de uma instituição de exemplo, com banner e busca
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Credencie sala por sala, pelo celular

Cada pessoa da equipe abre o app, escolhe em que sala está e lê o QR Code dos alunos. Se a internet do auditório cair, o registro continua e é enviado depois.

  • Entrada, ou entrada e saída, em cada atividade
  • QR no telão para o aluno registrar sozinho
  • Aviso quando alguém de outro curso entra na sala
App do credenciador no celular com a linha do tempo das atividades do dia
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Comprove a frequência e as horas

O painel mostra ao vivo quantos entraram em cada atividade. No fim, uma planilha traz a frequência e as horas de cada aluno.

  • Esperados, entradas e saídas por atividade
  • Horas pela carga horária de cada atividade
  • Planilha em Excel para a secretaria
Painel com a presença por atividade e a frequência e as horas de cada inscrito

O aluno acompanha tudo no próprio celular

Sem baixar aplicativo e sem criar senha. O link que chega no WhatsApp abre o app pessoal do inscrito.

  1. Confirma que recebeu o convitee diz a chance de ir, para a organização se preparar.
  2. Mostra o QR Code na entradaou baixa o cartão para guardar.
  3. Vê a programação feita para elecom as atividades do curso dele em destaque.
  4. Acompanha a frequência e as horasque se atualizam sozinhas durante o evento.
App do inscrito com a programação do dia e o selo de presença em cada atividade
App do inscrito com a frequência, as horas e a lista de atividades com presença

Feito para a rotina de uma instituição de ensino

Não é um sistema de venda de ingressos adaptado. Ele nasceu dentro de uma faculdade, para semanas acadêmicas e jornadas científicas de verdade.

Programação completa

Atividades por dia, salas, palestrantes com foto e mini currículo, e uma grade que avisa conflito de horário.

O público certo em cada sala

Cada atividade diz quem deve ir: todos, alguns cursos ou turmas, ou livre. O sistema conta os esperados.

Credenciamento sem fila

QR Code lido pela equipe ou pelo próprio aluno no telão, entrada e saída por atividade, e registro mesmo sem internet.

Convite pelo WhatsApp e e-mail

Mensagem pronta com o link pessoal de cada inscrito, e o histórico de quem já recebeu.

Frequência e horas

Painel ao vivo por dia e por atividade, e planilha com as horas de cada aluno para o certificado.

A sua marca e os seus dados

Logo e cores da instituição em tudo, um banco de dados exclusivo para ela e acesso da equipe só por convite.

Para quem organiza eventos com alunos

Do evento de uma noite à semana inteira com várias salas ao mesmo tempo.

Faculdades e centros universitários

Para coordenações, núcleos de extensão e de pesquisa que precisam comprovar a presença e as horas complementares.

Semanas acadêmicasJornadas científicasAulas magnasSimpósiosWorkshops

Colégios particulares

Para coordenações pedagógicas que recebem alunos, famílias e convidados e querem saber quem esteve em cada atividade.

Feiras de ciênciasMostras culturaisPalestras para famíliasFormaturasOlimpíadas

Como a sua instituição começa a usar

Você conversa direto com quem desenvolveu o sistema, da demonstração ao primeiro evento.

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    Demonstração

    Uma conversa de 20 minutos, com o sistema funcionando, pensando nos eventos da sua instituição.

  2. 2

    Proposta

    Uma proposta sob medida para o tamanho da instituição e para os eventos do ano.

  3. 3

    Implantação

    Sistema com a sua marca, no endereço da instituição, e equipe treinada.

  4. 4

    Primeiro evento

    Acompanhamento de perto no primeiro evento, para tudo sair como planejado.

Perguntas frequentes

Os alunos precisam instalar algum aplicativo?

Não. O aluno abre o link que recebe no WhatsApp ou no e-mail e já vê o QR Code, a programação e a frequência. Quem quiser pode instalar na tela do celular, sem loja de aplicativos.

E se a internet do auditório falhar?

O app do credenciador continua registrando as presenças e envia tudo assim que a conexão volta.

Como os alunos entram na lista de inscritos?

Pela planilha que a secretaria já exporta do sistema acadêmico, em Excel ou CSV. Convidados de fora também podem ser cadastrados.

Os dados dos alunos ficam seguros?

Cada instituição tem um banco de dados exclusivo, separado das outras, e a equipe só entra por convite. Os dados são usados apenas para o evento, como pede a LGPD.

Dá para usar a marca da instituição?

Sim. Logo, cores, fotos da tela de entrada e o nome da instituição aparecem na vitrine, nas páginas dos eventos, nos apps e nos crachás.

Quanto tempo leva para começar?

A implantação é feita em poucos dias depois da assinatura, e o primeiro evento é acompanhado de perto.

Veja o EventoEdu com os eventos da sua instituição

Agende uma demonstração. Em 20 minutos você vê como fica a próxima semana acadêmica do começo ao fim.

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